Erfolgreiche Einführung bei der thomas gruppe

Die thomas gruppe: Die thomas gruppe, eine familiengeführte Unternehmensgruppe in der Bau- und Baustoffbranche, ist mit über 40 Standorten in Deutschland, Polen und Dänemark vertreten. Mit den Geschäftsfeldern Betonbauteile, Beton und Zement setzt die thomas gruppe auf Innovation und Qualität, um nachhaltige Lösungen zu liefern.

Die Herausforderung: Komplexe SAP-S/4HANA-Integration unter hohem Zeitdruck

Der Erwerb eines neuen Zementwerks in Ostdeutschland zum Jahresbeginn 2023 markierte den Start eines ambitionierten Projekts: Innerhalb von drei Monaten sollte die SAP-S/4HANA-Landschaft eingerichtet und die Daten aus einem externen System migriert werden. Dabei wurden weitere Meilensteine zur Integration bestehender Werke und zur Umstellung ganzer Sparten auf S/4 definiert:

  1. Enger Zeitrahmen: Das neue Werk musste zum April 2023 erfolgreich auf SAP S/4HANA umgestellt werden.
  2. Technische und organisatorische Herausforderungen: Zur Abbildung der werksspezifischen Prozesse im neuen S/4HANA waren teilweise spezialisierte Programmierleistungen erforderlich. Gleichzeitig musste gewahrt werden, dass sich die Anpassungen in die bestehende Organisations- und Prozessstruktur der thomas gruppe, mit den verschiedenen Standorten und Geschäftsbereichen, eingliedern.
  3. Neue Umgebung: Die Integration eines bisher unbekannten Werks erforderte ein tiefes Verständnis der spezifischen Kundenprozesse und der IT-Infrastruktur.
  4. Komplexe Datenmigration: Die Daten aus dem Altsystem mussten extrahiert und anschließend zusätzlich aufbereitet werden, damit sie entsprechend den SAP-Standards migriert werden konnten.
  5. Blaupause: Der Aufbau des SAP S/4 HANA für das neue Werk in Ostdeutschland sollte über die individuellen Belange vor Ort hinaus, als Grundlage für die Migration weiterer Standorte auf SAP S/4 HANA konzipiert und umgesetzt werden.

Die Lösung: Maßgeschneiderte SAP-Implementierung durch amotIQ solutions

amotIQ solutions übernahm die Herausforderung mit einer kombinierten Strategie aus technischer Exzellenz und intensiver Zusammenarbeit:

  1. Etablierung einer stabilen SAP-S/4HANA-Infrastruktur: Innerhalb von drei Monaten wurde das neue Werk erfolgreich integriert. Prozesse wie Wareneingang, Bestandsführung, Auftragsbearbeitung und Fakturierung wurden effizient in SAP abgebildet.
  2. Innovative Tools für die Datenmigration: Eigene Programme, wie ein RPA-gestützter Bot zur automatischen IBAN-Generierung und ein Migrations-Tool zur Harmonisierung von Datenquellen, erleichterten die nahtlose Übernahme aus dem Altsystem bei hoher Kosteneffizienz, da nach einmaliger Einrichtung die Migration beliebig oft wiederholt werden konnte. 
  3. Flexibles und agiles Projektmanagement: Enger Austausch mit den erfahrenen Ansprechpartnern der thomas gruppe ermöglichte schnelle Entscheidungen und reibungslose Anpassungen.
  4. Best Practices und Expertise: Die langjährige Zusammenarbeit mit der thomas gruppe sowie die Expertise in SAP S/4HANA waren entscheidend, um die hohen Anforderungen zu erfüllen.

Ergebnisse: Effiziente Prozesse und eine solide Grundlage für die Zukunft

  • Termintreue Umsetzung: Das Zementwerk in Karsdorf wurde pünktlich auf SAP S/4HANA umgestellt, ohne Betriebsunterbrechungen.
  • Höchste Datenqualität: Die nahtlose Migration stellte sicher, dass alle Daten den SAP-Standards entsprachen.
  • Produktivitätssteigerung: Durch die automatisierten Prozesse konnten zeitintensive manuelle Aufgaben reduziert und die Effizienz gesteigert werden.
  • Effizienz durch Wiederverwendbarkeit: Durch die weitsichtige Projektierung in Karsdorf konnte eine „SAP S/4 HANA“ – Schablone für die künftigen Umsetzung an den anderen Standorten der thomas gruppe etabliert werden, die dort zu Zeit- und Kostenersparnissen führt.

Langfristige Zusammenarbeit und Zukunftsausblick

Die erfolgreiche Integration des neuen Werks war der Auftakt zu einer umfassenden S/4-Transformation der thomas gruppe. Bis 2026 werden alle Sparten (– Zement, Transportbeton, Betonbauteile und Fertigteile –), inkl. der jeweiligen ausländischen Standorte, schrittweise auf SAP S/4HANA umgestellt. Die thomas gruppe hat amotIQ solutions bereits für die nächsten Phasen beauftragt.

Fazit: Bewährte Expertise und partnerschaftliche Zusammenarbeit

Die Zusammenarbeit mit der thomas gruppe zeigt, wie amotIQ solutions durch technisches Know-how, flexible Lösungsansätze und enge Kundenbindung komplexe Projekte erfolgreich umsetzt. Außerdem wird demonstriert, wie die Kombination aus SAP und RPA-Prozesse die Einrichtungs- und Migrationsprozesse effizienter gestaltet und für Zeitersparnisse sorgt. Dank der vertrauensvollen Partnerschaft und der gemeinsamen Expertise bleibt amotIQ solutions der bevorzugte Partner für die digitale Transformation der thomas gruppe.