Lekkerland setzt auf elektronisches Lieferavis mit DESADV

Die Herausforderung: Effizienzsteigerung im Wareneingang

Lekkerland, führender Lieferant für Convenience-Produkte in Deutschland, versorgt landesweit rund 59.000 Verkaufsstellen und Kioske, darunter Tankstellen, Bäckereien und Supermärkte. Jeden Tag werden in den 15 Logistikzentren von Lekkerland hunderte Paletten angeliefert und von mehr als 450 Transportfahrzeugen weiterverteilt, um sicherzustellen, dass die Waren stets pünktlich bei den Kunden eintreffen. Der klassische Wareneingangsprozess war jedoch aufwendig und verlangsamte die Lieferkette, da eine manuelle Erfassung und Dokumentation der Lieferung die Einlagerung und Disposition verzögerte. Für die Lösung dieser Herausforderungen suchte Lekkerland einen erfahrenen Partner, der die Prozesse digitalisieren und beschleunigen konnte. Mit amotIQ solutions fand Lekkerland den richtigen Experten für eine digitale Prozessoptimierung.

Die Ziele: Automatisierung und Verfügbarkeit in Echtzeit

Um die Effizienz zu steigern und Verzögerungen im Wareneingang zu reduzieren, legte Lekkerland klare Ziele fest: Die Einführung eines papierlosen Wareneingangs mit einer nahtlosen DESADV-Anbindung (Electronic Data Interchange für Lieferavise) und die Beschleunigung der Einlagerung der Paletten. Automatische Prozesse, die auf Basis der Lieferavisdaten arbeiten, sollten die Ware unmittelbar für die Disposition im Lager verfügbar machen.

Die Lösung: Digitale Wareneingangsprozesse per DESADV

amotIQ solutions entwickelte eine digitale Lösung, die den Wareneingang durch DESADV und mobile Datenerfassung automatisiert. Sobald der Lieferant das elektronische Lieferavis per DESADV an Lekkerland sendet, werden alle relevanten Daten – von Produktinformationen über Gewicht und Haltbarkeitsdaten bis hin zu Qualitätshinweisen wie dem Jahrgang bei Weinlieferungen – in SAP hinterlegt. Diese Informationen werden als GS1-128 Barcodes (früher EAN128) auf den Etiketten der Versand-Einheiten (NVE) codiert und dienen als Basis für den digitalen Wareneingang. Im Lager angekommen, scannen die Mitarbeiter die NVE-Etiketten und führen durch die mobile Anwendung die Wareneingangsbuchung in SAP durch. Der Lagerplatz wird unmittelbar zugewiesen, und der Druck der Einlagerungsetiketten erfolgt automatisch. Die Ware ist nun direkt einlagerbar und sofort für den Versand verfügbar.

Die Umsetzung: Effiziente Integration und automatisierte Prozesse

Die Einführung der DESADV-Anbindung und die digitale Umstellung erfolgte in enger Abstimmung zwischen Lekkerland und amotIQ solutions. Durch den Einsatz mobiler Datenerfassung konnte das Projekt innerhalb weniger Monate umgesetzt werden. Meilensteine der Implementierung waren die Einrichtung der SAP-Handlings-Units, die automatisierte Wareneingangsbuchung sowie die Einrichtung lokaler Drucker für den unmittelbaren Etikettendruck im Wareneingang.
Jede angelieferte Palette wird nach dem Scan automatisch eingebucht, und alle Daten sind unmittelbar im SAP-System verfügbar. So entfällt nicht nur der manuelle Aufwand im Wareneingang – durch die digitale Erfassung werden auch Fehlerquellen im Prozess minimiert.

Ergebnisse: Beschleunigte Prozesse und höhere Effizienz

Die Einführung des papierlosen Wareneingangs führte bei Lekkerland zu einer deutlich schnelleren Bereitstellung der Waren für die Disposition. Jede gescannte Palette wird sofort eingebucht, die Einlagerung erfolgt unmittelbar, was die Wartezeiten für den Versand erheblich verkürzt. Im Supply Chain Management konnte durch die schnelle Erfassung und Buchung eine Zeitersparnis von bis zu anderthalb Stunden täglich erreicht werden. Qualitative Daten, die über die Barcodes verfügbar sind, wie etwa das Mindesthaltbarkeitsdatum oder der Jahrgang bei Wein, stehen nun automatisch im System zur Verfügung und bieten eine durchgängige Nachvollziehbarkeit.

Fazit: amotIQ solutions als Partner für papierlose Logistikprozesse

Mit der Umsetzung des papierlosen Wareneingangs gelang es Lekkerland, den gesamten Wareneingangsprozess zu digitalisieren und zu beschleunigen. Die Zusammenarbeit mit amotIQ solutions ermöglichte eine maßgeschneiderte Lösung, die Lekkerland langfristige Effizienzvorteile und eine zuverlässige Prozessoptimierung bietet. Durch die nahtlose Integration in SAP konnte eine durchgängige Logistikkette geschaffen werden, die die Lieferfähigkeit von Lekkerland entscheidend unterstützt und stärkt – eine Lösung, die den Weg für eine nachhaltige und zukunftssichere Logistik ebnet.