Erfolgreiche Implementierung des SAP-ERP-Systems bei Bunge Deutschland durch amotIQ solutions im Rahmen des FIGARO-Projekts
Bunge Europa, eine Tochter des börsennotierten US-Konzerns Bunge Ltd., zählt zu den weltweit führenden Unternehmen im Handel und der Verarbeitung von Ölsaaten und Getreide, mit über 22.000 Mitarbeitern in 32 Ländern. Im Rahmen des Projekts FIGARO („Financial Growth through the Advantage of a Roll-out“) hat sich Bunge Deutschland an den Standorten Mannheim und Bruck einem umfassenden SAP ERP-Rollout unterzogen, mit amotIQ solutions als zentralem Implementierungspartner.
Die Herausforderung: Harmonisierung von ERP-Systemen unter komplexen Anforderungen
Das Ziel des Projekts bestand darin, drei bestehende ERP-Systeme – SAP, Navision und GBS – in einem einzigen SAP-System zu vereinen. Diese Konsolidierung erforderte die Übertragung und Integration aller relevanten Daten und Prozesse aus den Altsystemen in eine zentrale SAP-Lösung, die gleichzeitig als Vorlage für künftige Rollouts in weiteren Bunge-Standorten dienen sollte. Neben der Standardnähe und hoher Release-Fähigkeit musste das neue System auch den Anforderungen des Sarbanes-Oxley Acts (SOx) gerecht werden, um eine gesetzeskonforme Berichterstattung zu gewährleisten.
Die Ziele: Effizienzsteigerung und Standardisierung der Prozesse
Im Fokus des Projekts standen die Module MM, PM, WM und CO sowie die Integration ins Finanzwesen (FI). Ziel war es, eine einheitliche Datenbasis zu schaffen und die Effizienz in der Instandhaltung zu steigern. So sollten Wartungen, Störmeldungen und Reparaturen effizient erfasst und Materialien optimal verwaltet werden. Parallel dazu sollten die kaufmännischen Prozesse standardisiert und transparent gestaltet werden. Eine besondere Herausforderung stellte die Konsolidierung der Materialstammdaten dar, die in den Altsystemen mehrfach gepflegt waren.
Die Lösung: Strategische Konsolidierung und modulbasierte Implementierung
amotIQ solutions brachte umfassendes Know-how und fundierte Erfahrung in der SAP-Implementierung ein und übernahm im Rahmen des Projekts die technische und strategische Leitung der Einführung. Nach einer detaillierten Ist-Analyse und der Erstellung des Business Blueprints folgte die modulbasierte Umsetzung, um eine schrittweise und risikoarme Integration der neuen SAP-Landschaft zu gewährleisten. Durch die Konsolidierung der Materialstammdaten konnten in Mannheim die Materialstämme von rund 15.000 auf etwa 7.000 und in Bruck von ca. 23.000 auf 16.000 reduziert werden.
Die Umsetzung: Effiziente Integration und Nachhaltigkeit im Prozessaufbau
Ein zentraler Erfolgsfaktor war die enge Abstimmung mit den Fachabteilungen bei Bunge und die konsequente Ausrichtung auf SAP-Standards. Durch regelmäßige Workshops und Testphasen konnte sichergestellt werden, dass alle Systemanforderungen präzise erfüllt und die Prozessabläufe optimal aufeinander abgestimmt wurden. Die enge Zusammenarbeit zwischen den Projektleitern von Bunge und den Experten von amotIQ solutions führte zu einer nahtlosen Integration, die maßgeblich zur erfolgreichen Umsetzung und zur Erreichung der Projektziele beitrug.
Ergebnisse: Deutliche Effizienzsteigerung und Prozessoptimierung
Durch die erfolgreiche Implementierung des SAP-Systems konnte Bunge Deutschland nicht nur die Effizienz in der Instandhaltung signifikant steigern, sondern auch die Materialverwaltung vereinfachen und die Datenqualität nachhaltig verbessern. Die konsolidierte SAP-Lösung ermöglicht nun eine vereinfachte Prozesssteuerung und stellt die Konformität mit gesetzlichen Anforderungen sicher, was zu einer hohen Zufriedenheit bei den Projektbeteiligten und den internen Nutzern führt.
Ausblick: Nachhaltige Prozessverbesserung und Ausbau der Partnerschaft
Die erfolgreiche Umsetzung des FIGARO-Projekts legt den Grundstein für weitere Rollouts innerhalb der Bunge-Gruppe und stärkt die Partnerschaft zwischen Bunge Deutschland und amotIQ solutions. In Zukunft werden weitere Standorte auf die erprobte SAP-Lösung umgestellt, was eine nachhaltige Prozessverbesserung und Effizienzsteigerung auf internationaler Ebene ermöglicht.
Fazit: amotIQ solutions als kompetenter Partner für komplexe ERP-Projekte
Das FIGARO-Projekt verdeutlicht, wie wichtig ein erfahrener Partner bei der Implementierung komplexer ERP-Systeme ist. Durch die professionelle Begleitung von amotIQ solutions konnte Bunge Deutschland die Herausforderungen der SAP-Einführung erfolgreich meistern und eine nachhaltige Prozessoptimierung erzielen. Die Partnerschaft mit amotIQ solutions gewährleistet eine hohe Projektqualität und stärkt die Effizienz der Systemlandschaft bei Bunge für eine erfolgreiche Zukunft.
