Erfolgreiche Einführung bei der thomas gruppe
Die thomas gruppe, ein erfolgreicher mittelständischer Akteur in der Bau- und Baustoffbranche mit einem Umsatz von 230 Mio. Euro, optimiert kontinuierlich ihre Prozesse. Im Bereich Einkauf bestand das Ziel darin, Synergien zu schaffen, indem Produkte nicht mehr dezentral, sondern gebündelt für die gesamte Sparte Betonbauteile beschafft werden. Die Herausforderung bestand darin, eine einheitliche IT-Unterstützung zu etablieren und die bestehende IT-Landschaft in der gesamten Sparte durch eine zentrale SAP-Lösung zu konsolidieren.
Die Herausforderung: Effiziente Beschaffung bei maximaler Benutzerfreundlichkeit
Vor der Einführung von SAP waren die Bestellprozesse schnell und unkompliziert. Im Zuge der Umstellung war es wichtig, diese Effizienz zu bewahren und gleichzeitig Schwachstellen wie fehlende Belegkonsistenz, eingeschränkte Übersichtlichkeit und unzureichende Berechtigungsprüfungen zu beseitigen. Durch die enge Zusammenarbeit zwischen dem Fachbereich, den Entscheidungsträgern, der internen IT und den Experten von amotIQ solutions wurde eine maßgeschneiderte Lösung entwickelt, die alle Anforderungen erfolgreich adressiert.
Die Lösung: Benutzerfreundlicher Beschaffungsprozess mit SAP Web Dynpro
Um die Bedienbarkeit zu maximieren, entwickelte amotIQ solutions eine benutzerfreundliche Web-Oberfläche mit SAP Web Dynpro für ABAP. Diese ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Bestellanforderungen schnell und fehlerfrei zu erfassen und den Bearbeitungsfortschritt einfach nachzuverfolgen – und das ohne die SAP GUI. Der Zugriff erfolgt direkt über den Internet-Explorer, was den Einsatz auch an standortunabhängigen Arbeitsplätzen ermöglicht.
Im Rahmen der Bestellerfassung wurden die Standardtransaktionen erweitert, um dem Einkäufer relevante Informationen aus Bestellanforderungen (BANF) bereitzustellen. So kann eine korrekte Bestellung auf Basis von Rahmenverträgen, Preisfindung und Lieferzeiten schnell generiert werden. Die Web Dynpro-Oberfläche zeigt jedem Nutzer auf übersichtliche Weise nur die notwendigen Informationen an und ermöglicht damit eine effiziente Handhabung. Mitarbeiter in der Produktion können Bestellungen direkt an jedem internetfähigen Gerät aufgeben, wobei die Auswahlmöglichkeiten passgenau auf ihre Standort- und Bedarfsanforderungen zugeschnitten sind.
Automatisierte Prozesse und durchgängige Transparenz
Die Bestellanforderungen aus der Produktion werden automatisch an den zuständigen Sparteneinkäufer weitergeleitet, der den Beschaffungsprozess bei den optimalen Lieferanten anstößt. Der Ablauf erfolgt vollständig im SAP-Standard über Bestellanforderungen, Rahmenverträge, Bestellungen, Wareneingang und Rechnungsprüfung und bietet so eine lückenlose Prozesskette. Mitarbeiter können den Wareneingang direkt über die Web Dynpro-Lösung erfassen, was eine schnelle Bearbeitung auf Basis der Lieferdokumente ermöglicht.
Ergebnisse: Einfache Bedienbarkeit und Effizienzsteigerung im Einkauf
Die Einführung der SAP Web Dynpro-Lösung hat den Bestellprozess erheblich vereinfacht und beschleunigt. Die Benutzer profitieren von einer intuitiven, übersichtlichen Oberfläche, die ihnen maßgeschneiderte Informationen anzeigt und fehlerfreies Arbeiten ermöglicht. Die automatisierte Weiterleitung von Bestellanforderungen an den Sparteneinkauf stellt sicher, dass die optimale Lieferantenauswahl nahtlos und zeitgerecht erfolgt. Die effiziente Erfassung von Wareneingängen vor Ort trägt zudem zur Prozessbeschleunigung bei und entlastet die Mitarbeiter im Tagesgeschäft.
Fazit: amotIQ solutions als verlässlicher Partner für innovative Einkaufslösungen
Mit der Implementierung der SAP Web Dynpro-Lösung für die thomas gruppe hat amotIQ solutions eine bedarfsgerechte und zukunftsorientierte Lösung geschaffen. Die Zusammenarbeit zeigt, wie wichtig ein flexibler und erfahrener Partner ist, um die Prozessoptimierung im Einkauf voranzutreiben und langfristige Effizienzsteigerungen zu erzielen. Die thomas gruppe profitiert von einem anwenderfreundlichen System, das den Anforderungen einer dynamischen Unternehmensgruppe gerecht wird und die Basis für zukünftige Erfolge im Einkauf schafft.
