Hallo zusammen,

Agilität in der IT – das hört man immer öfter, oder? Besonders im Projektmanagement hat sich der agile Ansatz in den letzten Jahren fest etabliert. Aber mit all den Begriffen wie Scrum, Kanban und Hybrid-Ansätzen stellt sich oft die Frage: Welche Methode passt eigentlich zu welchem Projekt? Keine Sorge, ich nehme euch heute mal mit auf eine kleine Reise durch die Welt des agilen Projektmanagements und gebe euch ein paar praktische Tipps, wie ihr die richtige Methode für eure Projekte auswählt.

Was bedeutet „agil“ eigentlich?

Bevor wir uns in die Methoden stürzen, eine kurze Erklärung: Agiles Projektmanagement bedeutet nicht einfach nur „flexibel“ oder „dynamisch“. Es geht darum, Projekte in kleinen, überschaubaren Schritten voranzutreiben, dabei regelmäßig Feedback einzuholen und bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen. Es geht weniger um detaillierte, langfristige Planungen, sondern um schnelle, iterative Entwicklung. Das ist besonders wichtig in der IT, wo sich Anforderungen oft ändern und neue Technologien schnell auftauchen.

Die drei großen agilen Methoden: Scrum, Kanban und Hybrid-Ansätze

Scrum – Der Allrounder für komplexe Projekte

Scrum ist wohl die bekannteste agile Methode. Sie eignet sich besonders für komplexe Projekte, bei denen Anforderungen im Laufe der Zeit weiterentwickelt werden. Scrum basiert auf festen Rollen (wie Scrum Master und Product Owner), Sprints und regelmäßigen Meetings (wie Daily Standups und Sprint Reviews).

Wann ist Scrum sinnvoll?

  • Bei Projekten mit vielen Unklarheiten und Veränderungen.
  • Wenn ein regelmäßiges Feedback und eine enge Zusammenarbeit mit dem Kunden wichtig sind.
  • Bei Teams, die schnell iterieren und flexibel auf Veränderungen reagieren müssen.

Praktischer Tipp:
Scrum lebt von regelmäßigen Sprints. Wenn ihr also ein Projekt habt, das in klar definierte Teilziele unterteilt werden kann (z. B. Softwareentwicklung), dann ist Scrum ideal. Ein klarer Sprint-Plan sorgt dafür, dass das Team fokussiert bleibt und sich auf konkrete Aufgaben konzentrieren kann.

Kanban – Die Methode für kontinuierlichen Fluss

Kanban kommt ursprünglich aus der Produktion, wird aber immer häufiger auch in der IT eingesetzt. Hier geht es darum, den Arbeitsfluss sichtbar zu machen und kontinuierlich zu verbessern. Statt mit Sprints zu arbeiten, gibt es bei Kanban eine kontinuierliche Aufgabenbearbeitung, die in einem visuellen Board (z. B. Trello oder Jira) abgebildet wird.

Wann ist Kanban sinnvoll?

  • Bei Projekten, die keine festen Zeitrahmen oder Sprints benötigen.
  • Wenn es darum geht, den Arbeitsfluss zu visualisieren und Engpässe schnell zu erkennen.
  • Wenn es wenig Bedarf an regelmäßigen Meetings oder festen Iterationen gibt.

Praktischer Tipp:
Kanban eignet sich hervorragend, wenn das Projekt in kleine, kontinuierlich bearbeitbare Aufgaben unterteilt werden kann. Das Team arbeitet in einem konstanten Tempo, ohne sich an Sprint-Zyklen halten zu müssen. Es bietet sich besonders für Wartungsprojekte oder fortlaufende Verbesserungen an bestehenden Systemen an.

Hybrid-Ansätze – Die beste Methode für jedes Projekt

Wie der Name schon sagt, kombiniert der Hybrid-Ansatz verschiedene agile Methoden, je nach den Anforderungen des Projekts. Das kann beispielsweise heißen, dass für bestimmte Projektphasen Scrum verwendet wird, während andere Phasen mit Kanban gesteuert werden.

Wann ist der Hybrid-Ansatz sinnvoll?

  • Bei Projekten, die unterschiedliche Anforderungen an Flexibilität und Struktur stellen.
  • Wenn einzelne Teile des Projekts die rigorose Struktur von Scrum brauchen, während andere Teile besser mit der kontinuierlichen Arbeitsweise von Kanban funktionieren.
  • Bei größeren Organisationen, die agile Methoden teamübergreifend anwenden wollen.

Praktischer Tipp:
Der Hybrid-Ansatz erfordert ein gewisses Maß an Erfahrung und Flexibilität im Team. Aber genau hier liegt auch der Vorteil: Ihr könnt die Methoden individuell anpassen, je nachdem, was das Projekt braucht. Ein Beispiel könnte ein Software-Entwicklungsprojekt sein, bei dem der Scrum-Ansatz für die Hauptentwicklung verwendet wird, während Kanban für die Wartung und das Bugfixing im Hintergrund läuft.

Wie implementiert man agile Methoden erfolgreich?

Jetzt stellt sich natürlich noch die Frage: Wie setzt man das Ganze im Team um? Hier einige Tipps, die euch den Einstieg erleichtern:

  1. Schritt für Schritt starten: Zunächst solltet ihr nicht das ganze Unternehmen auf einmal agil machen. Fangt mit einem Team oder einem kleinen Projekt an und sammelt erste Erfahrungen.
  2. Schulung und Weiterbildung: Es ist wichtig, dass alle Beteiligten die Prinzipien und Methoden verstehen. Investiert in Schulungen und stellt sicher, dass alle im Team die gleiche Vorstellung davon haben, wie agil gearbeitet werden soll.
  3. Flexibel bleiben: Agilität bedeutet auch, dass man sich kontinuierlich weiterentwickeln sollte. Wenn ihr merkt, dass eine Methode nicht ganz zu eurem Projekt passt, dann habt den Mut, den Kurs zu ändern und eine andere Methode auszuprobieren.
  4. Feedback einholen: Agil zu arbeiten bedeutet nicht, die Planung komplett aus den Augen zu verlieren. Es geht darum, regelmäßig Feedback zu holen – sowohl vom Team als auch vom Kunden – und daraufhin Anpassungen vorzunehmen.

Fazit: Die richtige Methode für das richtige Projekt

Die Wahl der richtigen agilen Methode hängt immer vom Projekt ab. Scrum ist perfekt, wenn ihr komplexe, sich ständig ändernde Anforderungen habt. Kanban hilft, den kontinuierlichen Arbeitsfluss zu optimieren. Und der Hybrid-Ansatz ist ideal, wenn ihr das Beste aus beiden Welten nutzen wollt.

Wichtig ist, dass ihr euch die Zeit nehmt, die richtige Methode für euer Projekt zu wählen und die Implementierung Schritt für Schritt anzugehen. Agilität bringt nicht nur Flexibilität, sondern auch eine bessere Zusammenarbeit im Team und eine höhere Qualität der Ergebnisse.

Habt ihr Fragen oder wollt euch dazu austauschen, welche Methode für euer Projekt am besten geeignet ist? Meldet euch bei uns! Wir stehen euch mit Rat und Tat zur Seite.

Bis bald und viel Erfolg bei euren Projekten!

Euer amotIQ solutions Team